Google Gemini læser nu med i Drive og Gmail – og det kan du konkret bruge det til

Gemini får direkte adgang til dine egne filer

Assistenten, som allerede var integreret i Google Docs, Sheets, Slides og Drive, har nu fået adgang til Gmail, Drive og tilknyttede filer for at klare langt mere arbejde automatisk. Alt fra komplette regneark og præsentationer til personligt tilpassede dokumenter kan nu bygges op på baggrund af information, der allerede findes i din konto.

Gemini kan hente relevant indhold fra Gmail, Drive og andre tilknyttede dokumenter for at hjælpe dig mere præcist. Du behøver altså ikke længere manuelt at kopiere tekst eller rode gennem vedhæftede filer – AI'en finder selv det, der er brug for.

Kernen er enkel: Du beskriver, hvad du ønsker, Gemini søger i din Google-konto efter brugbar information og opbygger et komplet dokument på den baggrund.

Denne adgang er ikke aktiveret som standard. Du skal selv angive, hvilke kilder Gemini må benytte. Vælger du eksempelvis kun Gmail, forbliver Drive uden for rækkevidde. Vælger du begge, henter AI'en data fra alle dine godkendte kilder.

• Du vælger manuelt, hvilke kilder Gemini må konsultere
• Assistenten viser noter om, hvilke filer der er blevet brugt
• Adgangen gælder pr. opgave og ikke tilfældigt på tværs af hele din konto

Ved hvert nyt dokument, Gemini opretter for dig, vises små referencer eller noter, der angiver, hvilken mail, mappe eller Drive-fil der fungerede som kilde. På den måde kan du tjekke, hvor bestemte tal, afsnit eller lister stammer fra.

Sheets: Fra tomt regneark til komplet projektplan

Google Sheets får særligt et markant løft. Hvor Gemini tidligere kun hjalp med formler, formatering eller fejlkontrol, kan assistenten nu opsætte et fuldt regneark for dig fra bunden.

Du skriver for eksempel: "Lav en køreplan for min flytning med en liste pr. rum, et overblik over el- og vandleverandører i den nye by og et overblik over tilbud fra flyttefirmaer fra min mail." Gemini opretter derefter straks flere faneblade:

• En tjekliste pr. rum med ting, du skal pakke ned
• En liste over el- og vandleverandører med kontaktoplysninger
• En tabel med tilbud, priser og kontaktpersoner fra dine modtagne e-mails

Al information hentes, hvor det er muligt, direkte fra Gmail og Drive. Tilbud, kontrakter og bekræftelsesmails bliver gennemskrevet og samlet i et overskueligt regneark.

Udfyld data automatisk med Gemini

I eksisterende regneark kan du nu benytte en funktion til automatisk at udfylde celler. Gemini kan for eksempel:

• Automatisk kategorisere tekster i kolonner
• Opsummere rå input i kortere beskrivelser
• Udfylde tomme felter med baggrundsinformation fra Google Søgning

Du kan på den måde få en lang liste med produktnavne omsat til tydelige kategorier, eller få kundenoter omdannet til en kort status pr. kunde.

Docs: Lad Gemini skrive tekster baseret på dit eget materiale

I Google Docs går Gemini et skridt videre inden for personlig assistance. Du kan give instruktioner, der refererer til mails, referater eller tidligere dokumenter i din konto.

Tænk på en opgave som: "Lav et lokalt nyhedsbrev baseret på referatet fra det seneste ejerforenings-møde, som jeg fik tilsendt på mail." Gemini finder den pågældende mail, trækker de vigtigste punkter ud af referatet og omdanner dem til et læsbart nyhedsbrev.

Tilpas skrivestilen til din egen tone

En ny funktion giver dig mulighed for at få skrivestilen tilpasset din præference eller et eksempeldokument. Du kan bede om:

• En mere formel tone til et erhvervsbrev
• Et lettere og kortere stykke til interne opdateringer
• En tekst, der matcher stilen fra en tidligere rapport

Gemini justerer tone og opbygning afsnit for afsnit, så dokumentet ikke føles som en generisk AI-tekst, men i stedet minder mere om din egen måde at skrive på.

Slides: Byg præsentationer ud fra én enkelt kommando

I Google Slides arbejder Gemini hen imod at kunne sætte en hel præsentation op fra start til slut. Den fulde funktion kommer snart, men en del af den er allerede tilgængelig nu.

I øjeblikket kan du bede Gemini om at oprette nye dias inden for en eksisterende præsentation. AI'en tager hensyn til det valgte tema og gennemgår din Drive, dine mails og nettet for at tilføje relevant indhold.

Eksempler på kommandoer:

• "Tilføj et dias med et overblik over den vigtigste kundefeedback fra nylige mails."
• "Lav et diagram baseret på tallene fra min kvartalsrapport i Drive."

Finpuds dias hurtigt og nemt

Du kan også få individuelle dias tilpasset. Tænk på kommandoer som:

• "Få farverne til at matche resten af præsentationen."
• "Reducer animationerne og de visuelle effekter på dette dias."

På den måde kan du i højt tempo få en rodet præsentation omformet til et mere strømlinet hele, uden at du manuelt skal gennemgå alle indstillinger.

Drive: Stil spørgsmål til dit komplette digitale arkiv

I Google Drive vises nu en AI-oversigtsbjælke øverst på skærmen. Med den kan du direkte stille spørgsmål om indholdet i dine filer eller få lavet et resume af, hvad der ligger i en bestemt mappe.

I stedet for at klikke dig igennem snesevis af PDF'er og rapporter stiller du ét spørgsmål og modtager et konstrueret svar med referencer til de relevante dokumenter.

Du kan for eksempel spørge:

• "Hvilke oplysninger skal min skatterådgiver kende til for min selvangivelse i år?"
• "Giv et overblik over alle projektaftaler med leverandør X fra mine kontrakter og referater."

Drive viser, hvilke dokumenter der er brugt til svaret, så du hurtigt kan åbne dem, hvis du vil tjekke detaljer eller foretage ændringer.

Privatliv, abonnementer og tilgængelighed

De nye funktioner rulles ikke ud til alle på én gang. Google indfaser dem gradvist til brugere med et Google AI Ultra- eller Pro-abonnement samt til organisationer, der arbejder med Google Workspace.

Mange øjne er fortsat rettet mod Google hvad angår privatliv. Virksomheden understreger, at Gemini kun får adgang til de kilder, du selv har godkendt, og at du giver tilladelse pr. opgave. De synlige kildehenvisninger skal desuden hjælpe dig med at bevare overblikket over, hvad AI'en præcis benytter sig af.

Sådan kan du bruge det i praksis

For selvstændige og mindre virksomheder kan Gemini overtage en stor del af det forberedende arbejde. Tænk på at samle tilbud, sortere kundereaktioner eller lade AI'en udarbejde et første udkast til en kvartalsrapport ud fra eksisterende regneark og mails.

Privatbrugere kan benytte assistenten til projekter som et bryllup, en flytning eller en renovering. Alle løse lister, tilbud og aftaler, der i dag er spredt ud over mail og Drive, samles i ét dokument eller regneark, som du selv kan finpudse bagefter.

Fordele og risici ved en assistent, der ser det hele

Den store gevinst ligger i tid: Du behøver langt sjældnere at søge, kopiere og strukturere manuelt. Bruger du allerede Google-økosystemet fuldt ud, kan arbejdsprocesserne accelereres markant.

På den anden side får én AI lavtærskel adgang til næsten alt i din konto – fra skattedokumenter til personlige noter. Det kan betale sig bevidst at vælge, hvilke kilder du åbner op for i hvert enkelt projekt, og at holde følsomme dokumenter uden for Geminis rækkevidde.

For organisationer opstår desuden spørgsmålet om, hvilke data der må og ikke må benyttes. Klare aftaler om fortrolige mapper, rettigheder og logfiler er afgørende for at bevare kontrollen, efterhånden som AI i stigende grad vokser ind i den daglige kontorsoftware.