Google Gemini læser nu med i Drive og Gmail – og det kan du konkret bruge det til

En assistent der kender hele din Google-konto

Gemini, der allerede var til stede i Google Docs, Sheets, Slides og Drive, får nu adgang til dine Gmail-beskeder, Drive-filer og andre tilknyttede dokumenter. Målet er enkelt: at klare langt mere arbejde automatisk på dine vegne. Komplette regneark, præsentationer og personligt tilpassede dokumenter kan nu bygges direkte på baggrund af information, der allerede ligger i din konto.

Gemini får direkte adgang til dine egne filer

Assistenten kan nu hente relevant information fra Gmail, Drive og andre tilknyttede dokumenter for at hjælpe dig mere præcist. Du behøver ikke længere kopiere tekst manuelt eller grave i vedhæftede filer – AI'en finder selv det, der er brug for.

Kernen er denne: Du beskriver, hvad du ønsker, Gemini søger i din Google-konto efter brugbar information og opbygger et komplet dokument omkring det.

Adgangen er ikke slået til som standard. Du bestemmer selv, hvilke kilder Gemini må benytte. Angiver du kun Gmail, forbliver Drive uden for rækkevidde. Vælger du begge, henter AI'en data fra alle dine godkendte kilder.

• Du vælger manuelt, hvilke kilder Gemini må konsultere
• Assistenten viser noter om, hvilke filer der er blevet brugt
• Adgangen gælder per opgave og ikke tilfældigt på tværs af hele din konto

Ved hvert nyt dokument, Gemini opretter for dig, vises små referencer der fortæller, hvilken mail, mappe eller Drive-fil der fungerede som kilde. Det giver dig mulighed for at tjekke, hvorfra bestemte tal, afsnit eller lister stammer.

Sheets: fra tomt regneark til komplet projektplan

Google Sheets får en markant opgradering. Hvor Gemini tidligere kun hjalp med formler, formatering eller fejlkontrol, kan assistenten nu sætte et fuldt regneark op fra bunden.

Du skriver eksempelvis: "Lav en køreplan for min flytning med en liste per rum, en oversigt over el- og vandleverandører i den nye by og en oversigt over tilbud fra flyttefirmaer fra min mail." Gemini opretter derefter straks flere faner:

• En tjekliste per rum med ting, du skal pakke ned
• En liste over el- og vandleverandører med kontaktoplysninger
• En tabel med tilbud, priser og kontaktpersoner fra dine modtagne e-mails

Al information hentes, hvor det er muligt, direkte fra Gmail og Drive. Tilbud, kontrakter og bekræftelsesmails gennemgås og samles i et overskueligt regneark.

Udfyld data med funktionen 'Kompletér med Gemini'

I eksisterende regneark kan du nu bruge en funktion til automatisk at få celler udfyldt. Gemini kan eksempelvis:

• Automatisk kategorisere tekster i kolonner
• Opsummere rå input i kortere beskrivelser
• Udfylde tomme felter med baggrundsinformation fra Google Søgning

Du kan eksempelvis få en lang liste med produktnavne omsat til tydelige kategorier, eller få kundenotater omdannet til en kortfattet status per kunde.

Docs: tekster skrevet på baggrund af dit eget materiale

I Google Docs går Gemini et skridt videre inden for personlig assistance. Du kan give instruktioner, der refererer til e-mails, referater eller tidligere dokumenter i din konto.

Tænk på en kommando som: "Lav et lokalblad baseret på referatet fra det seneste grundejerforenings-møde, som jeg fik tilsendt på mail." Gemini finder den pågældende mail, trækker de vigtigste punkter ud af referatet og omdanner dem til et læsevenligt nyhedsbrev.

Tilpas skrivestilen til din egen tone

Nyt er også en funktion, der lader dig tilpasse skrivestilen efter din præference eller en eksempelfil. Du kan bede om:

• En mere formel tone til et forretningsbrev
• Et lettere og kortere stykke til interne opdateringer
• En tekst der følger stilen fra en tidligere rapport

Gemini justerer tone og opbygning afsnit for afsnit, så dokumentet ikke føles som en generisk AI-tekst, men snarere som noget der minder om din egen skrivestil.

Slides: præsentationer bygget fra én enkelt kommando

I Google Slides arbejder Gemini hen imod at kunne opbygge en komplet præsentation fra start til slut. Den fulde funktion kommer snart, men dele af den er allerede tilgængelig nu.

I øjeblikket kan du bede Gemini om at oprette nye dias inden for en eksisterende præsentation. AI'en tager højde for det valgte tema og gennemsøger dit Drive, din mail og nettet for at tilføje relevant information.

Eksempler på kommandoer:

• "Tilføj et dias med en oversigt over den vigtigste kundefeedback fra nylige mails."
• "Lav et diagram baseret på tallene fra min kvartalsrapport i Drive."

Juster enkeltdias hurtigt og nemt

Du kan også få individuelle dias tilpasset. Tænk på instruktioner som:

• "Få farverne til at stemme overens med resten af præsentationen."
• "Reducer animationer og visuelle effekter på dette dias."

På den måde kan du i højt tempo få en rodet præsentation omformet til et mere strømlinet hele, uden at du manuelt skal gennemgå alle indstillinger.

Drive: stil spørgsmål til hele dit digitale arkiv

I Google Drive dukker en AI-oversigtsbjælke op øverst på skærmen. Med den kan du stille direkte spørgsmål om indholdet i dine filer eller få lavet en opsummering af, hvad der befinder sig i en bestemt mappe.

I stedet for at klikke dig igennem snesevis af PDF'er og rapporter stiller du ét spørgsmål og får et sammenstillet svar med referencer til de relevante dokumenter.

Du kan eksempelvis spørge:

• "Hvilke oplysninger skal min skatterådgiver kende til for min selvangivelse i år?"
• "Giv en oversigt over alle projektaftaler med leverandør X fra mine kontrakter og referater."

Drive viser, hvilke dokumenter der er brugt til svaret, så du hurtigt kan åbne dem, hvis du vil kontrollere eller redigere detaljer.

Privatliv, abonnementer og tilgængelighed

De nye funktioner udrulles ikke til alle på én gang. Google indfaser dem gradvist til brugere med et Google AI Ultra- eller Pro-abonnement samt til organisationer, der arbejder med Google Workspace.

Mange øjne er fortsat rettet mod Google hvad angår privatlivsspørgsmål. Virksomheden understreger, at Gemini kun får adgang til de kilder, du selv har afkrydset, og at du giver tilladelse per opgave. De synlige kildehenvisninger skal desuden hjælpe dig med at bevare overblikket over, hvad AI'en præcist benytter sig af.

Sådan kan du bruge det i praksis

For freelancere og mindre virksomheder kan Gemini overtage en stor del af det forberedende arbejde. Tænk på at samle tilbud, sortere kundereaktioner eller få udarbejdet et første udkast til en kvartalsrapport ud fra eksisterende regneark og mails.

Privatbrugere kan bruge assistenten til projekter som et bryllup, en flytning eller en renovering. Alle de løse lister, tilbud og aftaler, der i dag er spredt ud over mail og Drive, samles i ét dokument eller regneark, som du selv kan finpudse bagefter.

Fordele og risici ved en assistent der ser det hele

Den store gevinst ligger i tid: du behøver langt sjældnere at søge, kopiere og strukturere manuelt. Den der allerede befinder sig fuldt ud i Googles økosystem, kan fremskynde arbejdsprocesser markant.

Omvendt betyder det, at én AI får let adgang til næsten alt i din konto – fra skattedokumenter til personlige noter. Det er en god idé bevidst at vælge, hvilke kilder du åbner op for projekt for projekt, og eventuelt holde følsomme dokumenter uden for Geminis rækkevidde.

For organisationer opstår også spørgsmålet om, hvilke data der må og ikke må anvendes. Klare aftaler om fortrolige mapper, rettigheder og logfiler er afgørende for at bevare kontrollen, efterhånden som AI bliver stadig mere integreret i den daglige kontorsoftware.