Google Gemini læser nu din Drive og Gmail med: det kan du bruge det til

Gemini får direkte adgang til dine egne filer

Assistenten, der allerede var integreret i Google Docs, Sheets, Slides og Drive, får nu adgang til din Gmail, Drive og øvrige filer for at automatisere langt mere arbejde for dig. Alt fra komplette regneark og præsentationer til personligt tilpassede dokumenter kan nu bygges op på baggrund af information, der allerede ligger i din konto.

Gemini kan nu hente relevant information fra Gmail, Drive og andre tilknyttede dokumenter for at hjælpe dig mere præcist. Du behøver altså ikke længere manuelt at kopiere tekster eller rode rundt i vedhæftede filer — AI'en finder selv det, der er brug for.

Kernen er enkel: du beskriver, hvad du ønsker, Gemini søger i din Google-konto efter brugbare oplysninger og opbygger et komplet dokument omkring dem.

Denne adgang er ikke slået til som standard. Du skal selv angive, hvilke kilder Gemini må benytte. Angiver du eksempelvis kun Gmail, forbliver Drive uden for rækkevidde. Vælger du begge, henter AI'en data fra alle dine godkendte kilder.

• Du vælger manuelt, hvilke kilder Gemini må tilgå
• Assistenten viser noter om, hvilke filer der er blevet brugt
• Adgangen gælder per opgave og ikke tilfældigt på tværs af hele din konto

Ved hvert nyt dokument, som Gemini opretter for dig, vises små referencer eller noter, der angiver, hvilken mail, mappe eller Drive-fil der har fungeret som kilde. På den måde kan du kontrollere, hvor bestemte tal, afsnit eller lister stammer fra.

Sheets: fra tomt regneark til komplet projektplan

Især Google Sheets får en markant opgradering. Hvor Gemini tidligere kun hjalp med formler, formatering eller fejlkontrol, kan assistenten nu opsætte et fuldt regneark fra bunden.

Du skriver eksempelvis: "Lav en køreplan for min flytning med en liste per værelse, et overblik over el- og vandleverandører i den nye by og et overblik over tilbud fra flyttefirmaer fra min mail." Gemini opretter derefter straks flere faner:

• en tjekliste per værelse med ting, du skal pakke ned
• en liste over el- og vandleverandører med kontaktoplysninger
• en tabel med tilbud, priser og kontaktpersoner hentet fra dine modtagne e-mails

Al information hentes, hvor det er muligt, direkte fra Gmail og Drive. Tilbud, kontrakter og bekræftelsesmails gennemsøges og samles i et overskueligt regneark.

Udfyld data med "Fuldfør med Gemini"

I eksisterende regneark kan du nu bruge en funktion til at få celler udfyldt automatisk. Gemini kan eksempelvis:

• automatisk kategorisere tekster i kolonner
• sammenfatte rå input i kortere beskrivelser
• udfylde tomme felter med baggrundsinformation fra Google Søgning

Du kan fx få en lang liste med produktnavne omsat til tydelige kategorier, eller få kundenoter omdannet til en kortfattet status per kunde.

Docs: lad tekster blive skrevet ud fra dit eget materiale

I Google Docs går Gemini et skridt videre inden for personlig assistance. Du kan give instruktioner, hvor du refererer til mails, referater eller tidligere dokumenter i din konto.

Tænk på en instruktion som: "Lav et lokalblad baseret på referatet fra det seneste ejerforenings­møde, som jeg har fået tilsendt på mail." Gemini finder den pågældende mail, trækker de vigtigste punkter ud af referatet og omsætter dem til et læsevenligt nyhedsbrev.

Tilpas skrivestilen til din tone

Nyt er også en funktion, der lader dig få skrivestilen tilpasset dine præferencer eller et eksempeldokument. Du kan bede om:

• en mere formel tone til et forretningsmæssigt brev
• et lettere og kortere stykke til interne opdateringer
• at en tekst matcher stilen fra en tidligere rapport

Gemini tilpasser tone og opbygning afsnit for afsnit, så dokumentet ikke føles som en generisk AI-tekst, men mere som noget der ligger tæt på din egen måde at skrive på.

Slides: byg præsentationer ud fra én enkelt instruktion

I Google Slides arbejder Gemini hen imod at kunne opsætte en hel præsentation fra start til slut. Den funktion kommer snart, men en del af den er allerede tilgængelig nu.

I øjeblikket kan du bede Gemini om at oprette nye dias inden for en eksisterende præsentation. AI'en tager hensyn til det valgte tema og gennemsøger din Drive, dine mails og internettet for at tilføje relevant information.

Eksempler på instruktioner:

• "Tilføj et dias med et overblik over den vigtigste feedback fra kunder i nylige mails."
• "Lav et diagram baseret på tallene fra min kvartalsrapport i Drive."

Juster dias med enkle kommandoer

Du kan også få individuelle dias tilpasset. Tænk på instruktioner som:

• "Få farverne til at matche resten af præsentationen."
• "Reducer animationerne og de visuelle effekter på dette dias."

På den måde kan du hurtigt få en rodet præsentation omformet til et strammere hele, uden at du manuelt skal gennemgå alle indstillinger.

Drive: stil spørgsmål til hele dit digitale arkiv

I Google Drive vises nu en AI-oversigtsbjælke øverst på skærmen. Med den kan du stille direkte spørgsmål om indholdet af dine filer eller få lavet et sammendrag af, hvad der ligger i en mappe.

I stedet for at klikke sig igennem snesevis af PDF'er og rapporter stiller du ét spørgsmål og får et konstrueret svar med referencer til de relevante dokumenter.

Du kan eksempelvis spørge:

• "Hvilke forhold skal min skatterådgiver kende til i forbindelse med min selvangivelse i år?"
• "Giv et overblik over alle projektaftaler med leverandør X fra mine kontrakter og referater."

Drive viser, hvilke dokumenter der er brugt i svaret, så du hurtigt kan åbne dem, hvis du ønsker at tjekke eller rette detaljer.

Privatliv, abonnementer og tilgængelighed

De nye funktioner udrulles ikke til alle på én gang. Google indfører dem gradvist for brugere med et Google AI Ultra- eller Pro-abonnement samt for organisationer, der arbejder med Google Workspace.

Mange øjne er fortsat rettet mod Google hvad angår privatlivsspørgsmål. Virksomheden understreger, at Gemini kun får adgang til de kilder, du selv har markeret, og at du giver tilladelse per opgave. De synlige kildehenvisninger skal desuden hjælpe dig med at bevare overblikket over, hvad AI'en præcist benytter sig af.

Sådan kan du bruge det i praksis

For selvstændige og mindre virksomheder kan Gemini overtage en stor del af det forberedende arbejde. Tænk på at samle tilbud, sortere kundereaktioner eller lade en første udkast til en kvartalsrapport blive sammenstillet ud fra eksisterende regneark og mails.

Hjemmebrugere kan bruge assistenten til projekter som et bryllup, en flytning eller en renovering. Alle de løse lister, tilbud og aftaler, der i dag er spredt over mail og Drive, samles i ét dokument eller regneark, som du selv kan finpudse bagefter.

Fordele og risici ved en assistent, der ser det hele

Den store gevinst ligger i tid: du skal langt mindre søge, kopiere og strukturere manuelt. Dem, der allerede lever fuldt ud i Googles økosystem, kan accelerere deres arbejdsprocesser betydeligt.

Omvendt betyder det, at én AI får let adgang til nærmest alt, hvad der ligger i din konto — fra skattedokumenter til personlige noter. Det kan betale sig bevidst at vælge, hvilke kilder du åbner per projekt, og eventuelt holde følsomme dokumenter uden for Geminis rækkevidde.

For organisationer melder spørgsmålet sig også om, hvilke data der må og ikke må anvendes. Klare aftaler om fortrolige mapper, rettigheder og logfiler hjælper med at bevare kontrollen, efterhånden som AI i stigende grad væves ind i den daglige kontorsoftware.